Финансовые программы: Передовой Способ Учёта [часть2]

Финансовые программы. Продолжаем говорить о программах  финансового планирования, как передового способа учета собственных денег.

Отдельно хочется выделить их доступность. Сегодня по настоящему серьёзные и качественные финансовые программы стоят чисто символические деньги: 20-30 долларов.

Это «копейки» по сравнению с тем, сколько денег большинство людей выкидывают в трубу ежемесячно, иногда даже не подозревая об этом. Смотрите на приобретение таких финансовых программ как на инвестиции, которые гарантированно приносят сотни тысяч процентов годовых.

Недостатки финансовых программ

Чтобы быть до конца объективным, стоит перечислить и некоторые важные недостатки денежных утилит:

• Зависимость работы программы от работы ПК
• В отдельных случаях неудобный, некрасивый, непонятный интерфейс
• Нехватка части необходимых функций
• Неточные расчеты, из-за недостаточной гибкости учета разных параметров
• Риск потери базы данных за все периоды

Особенно эти недоработки характерны для бесплатных финансовых программ. Последний недостаток, наверное, самый существенный и досадный. Даже если резервируешь копии, а восстановленная после форматирования ОС программа не читает архивируемые файлы в родном формате, забивать вручную базу за несколько лет не большое удовольствие. Между тем большинство планов и прогнозов рассчитываются именно на основе инфы за прошлые годы.

Могу сказать больше. Я 5 лет пользовался одной из лучших программ Ace Money которую бесплатно скачал из интернета. Это была полная версия с возможностью создавать любое количество счетов, но с годами понял: но не стоит сильно уповать на бесплатные версии или программами, особенно если они связаны с деньгами или очень ценными для вас данными.

Отсюда вывод: ведение семейного бюджета должно быть комбинированным, т.е. осуществляться с помощью 2-х инструментов. На роль второго инструмента лучше всего подходит Microsoft Excel.

Наличие параллельных цифр в электронных таблицах позволяет преодолеть многие описанные выше недостатки, прежде всего из-за большей гибкости в программировании этого приложения. В Excel многие параметры можно настроить по своему усмотрению, как удобно пользователю. В готовых финансовых программах этого сделать нельзя.

В наиболее продвинутых версиях лучших денежных софтов, особо что-то дополнять или изменять вообще нет ни какой необходимости. Дублирование нужно в, большей степени, из соображений сохранности данных, наглядности и большего количества функций и формул.

Не нужно и лишний раз впадать в крайность, излишне страхуясь и копируя все текущие транзакции через каждую неделю в финансовом софте. Работу в таблицах целесообразно вести также с итоговыми месячными или годовыми показателями  СЕМЕЙНОГО БЮДЖЕТА.

Даже самая заурядная финансовая программа по сравнению с другими способами учета позволяет намного быстрее увидеть общую картину, или окунуться в детали любой категории расходов.

При простоте пользования и огромных возможностях софт как инструмент учета является наиболее эффективным и передовым, и скоро постепенно вытеснит все оставшиеся способы учёта денег.