УЧЕТ Личных ДЕНЕГ в нашей семье, в первый год ведения домашней бухгалтерии, происходил ежемесячно.
Постепенно пришло понимание, что все потраченные деньги, которые забываешь внести в отчеты, за такой период вспомнить почти не возможно.
Мы стали сводить сальдо своих финансовых потоков каждое воскресенье. С тех пор невыясненные суммы если и появляются, то бывают очень незначительны.
Без применения правила баланса любые сверки лишены смысла, так как именно в нем заложен принцип полного контроля финансовых потоков. Чтобы постоянно соблюдать равновесие двух частей необходимо в свою практику управление деньгами ввести ещё один бухгалтерский термин «план счетов», приспособив его для себя удобным образом.
Подобный план счетов нужно разработать самостоятельно. В системе домашней бухгалтерии это должны быть статьи доходов и расходов, которые объединяются в категории. В цифровых обозначениях они не нуждаются, а вот количество и группировка для учета домашних финансов важна не менее чем для учета денег на предприятии.
Со статьями доходов все предельно ясно – в него входят текущие доходы вашей семьи. Это могут быть зарплаты, подработки, алименты, премии, бонусы… — все те суммы, которые мы получаем в собственное распоряжение.
Учёт статей расходов
УЧЕТ Личных ДЕНЕГ расходной части намного сложнее. Статьи расходов, разбивают на два уровня, т.е. на сами основные категории и на дополнительные подкатегории. Отличительной чертой многих новичков при ведении счетов бухгалтерии являются две крайности. Некоторые начинают впадать в излишнюю детализацию, либо наоборот, относятся к учету весьма поверхностно. Ни то ни другое не обеспечивает должной эффективности.
Важным моментом в учете средств является переходящий остаток с прошлого месяца. Деньги, которые не были потрачены, автоматически становятся внеплановым источником дохода. Возможен и противоположный вариант — остаток со знаком минус.
Расходы превысили доходы с помощью заемных денег или увеличения обязательств. Чаще всего занимать приходиться у себя. После чего для восстановления равновесия покрывать из будущих доходов расходы предыдущего месяца.
У новичков существует очень распространенная ошибка, когда расходы объединяются по месту покупки. Вести учет становится удобно, но не совсем объективно. Так в группу “хозяйственные расходы” часто попадают покупки из категории «Забота о себе». Согласитесь, средство по чистке унитазов и крем для лица совсем не одно и то же, хотя могут продаваться рядом в специализированных хозяйственных магазинах или отделах.
Подробный УЧЕТ Личных ДЕНЕГ оправдан на определенный срок, при решении целевых задач по экономии. Допустим, захотелось узнать, сколько денег уходит на собственную привычку регулярно пить пиво. Тогда имеет смысл в течении некоторого времени сделать трехуровневую детализацию этих расходов. Выглядеть это будет следующим образом: Еда/Алкогольные напитки/Пиво/.
Когда наберется статистика за несколько месяцев, можно понять в какую копеечку обходиться эта привычка, как сильно влияет она на категорию «Еда» в целом, и стоит ли сократить или вообще отказаться от потребления.
При учете в данной ситуации оправдано включать в анализ и сопутствующие расходы, такие как закуска к пиву, или оплату за пиво других людей. Такой анализ необходим по любой подозрительно растущей или не оправданной высокой категории, или подкатегории расходов. Однако постоянно держать под увеличительным стеклом каждую покупку не имеет смысла.
Самих категорий, в зависимости от платежеспособности и потребительских привычек, состава семьи и доходов, может быть 10, а может и 20. Для семьи среднего класса оптимальнее всего будет количество в 17-20 статей.
О том, как воспользоваться максимальными выгодами от профессионально составленного бюджета, вы можете узнать из моего 10-ти часового видео курса “ Домашний Бюджет:100%контроль над вашими деньгами “.
Взгляните на свои категории расходов внимательнее. Возможно ли их объединить или напротив разделить по какому-то общему признаку. Чем точнее будет план счетов – тем удобнее Учет Личных Денег и яснее картина домашних трат. Заводить отдельную категорию или под категорию оправданно только в том случае, если движения денег по ней будут регулярны.
Leave a Reply